Akademisyen ve kurum/kuruluş başvuruları “özel kategori” olarak ayrılmakta olup serbest başvuru olarak alınacaktır. Akademisyen ve kurum/kuruluş başvurusu için başvuru ücreti yatırılmaz, sanayi başvurularında belirtilen zorunlu belge ve doküman talep edilmez.
Sanayi firmalarının KOBİ kategorisinde yarışabilmesi için KOBİ şartlarını sağlaması gerekmektedir. Türkiye’de yerleşik bütün sanayi firmaları ödüle başvurabilir. Bir firma her üç kategoriye de başvurabilir. Bir firmanın ürün ve uygulama kategorilerinde (kategori başına) başvuru sayısı en fazla iki adettir.
Aşağıda belirtilen belge ve dokümanın başvuru formları ile birlikte sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
Sunulacak olan analiz raporları, belgeler, izinler vb dokümanın son geçerlilik tarihlerinin geçmemesine ve orijinal versiyonunun kopyası şeklinde olmasına dikkat edilmelidir.
Başvuru formunda verilen bilgi ve belgelerin her türlü sorumluluğu başvuruyu yapan akademisyenlere, kurum / kuruluşlara ve sanayi firmalarına aittir.