İSTANBUL SANAYİ ODASI ÜYELİK SÜRECİ VE İLGİLİ HUSUSLAR
Sanayici Tanımı ve Odalara Kayıt Zorunluluğu:
- Merkezi veya üretim tesislerinden en az birisi İstanbul sınırları içinde bulunan ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu’na göre sanayici sayılan işletmelerin Odamıza kayıtları zorunludur.
- 1.6.2004 tarih ve 25479 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu'nun sanayicilik ve Odalara kayıt yükümlülükleri ile ilgili bölümleri aşağıda yer almaktadır:
Sanayici Tanımı (Madde 5)
Tezgâh, cihaz, makine gibi muharrik kuvvet kullanarak ham madde, yarı ve tam mamulleri, özellik, içerik, bileşim veya şeklini kısmen veya tamamen değiştirmek amacıyla işleyerek, seri halde veya standart olarak yeni bir ürün üretmek suretiyle katma değer oluşturan işyerleri ile yer altı kaynaklarının çıkarılıp işlendiği yerleri işletenler ve bilişim teknolojisi ve yazılım üretenler en az on işçi çalıştırmak şartıyla bu Kanunun uygulanması bakımından sanayici sayılır.
Ancak;
- Seri halinde hazır elbise üretmeyen terziler, fabrika halinde işletilmeyen fırınlar, lokantacı, elbise temizleyici ve benzerleriyle mamullerini toptan satmayıp perakende olarak doğrudan doğruya tüketiciye satan kunduracı, şekerci, tatlıcı gibi işletmeler,
- Şehir, kasaba ve köylerdeki su temizleme, arıtma, süzme ve dağıtma tesisleri,
- İşlemek üzere, üretimleri nev’inden hariçten ham madde almamaları şartıyla, arazide ekim, dikim, bakım ve yetiştirme yollarıyla bitki, hayvan veya hayvan mahsullerinin, bizzat yetiştiricileri tarafından işlenip değerlendirilmesi işlerine tahsis edilen yerler,
- Üniversiteler, meslek liseleri ve benzeri okulların üretim yapan atölye ve lâboratuvarları, meslek kursları ve cezaevlerindeki atölyeler gibi öğretim ve eğitim amacıyla işletilen yerler,
- Doğrudan doğruya Milli Savunma Bakanlığı teşkilâtına bağlı olarak çalıştırılan askerî sanayi müesseseleri,
Odalara Kayıt Zorunluluğu (Madde 9)
Ticaret siciline kayıtlı tacirler ve 5 inci maddeye göre sanayici ve deniz taciri sıfatını haiz tüm gerçek ve tüzel kişiler ile bunların şubeleri ve fabrikaları, bulundukları yerdeki odaya kaydolmak zorundadırlar. Meslek gruplarına göre yapılacak üye kayıtları, elektronik ortamda Bakanlık ve Birlik bünyesinde düzenlenen ortak veri tabanında güncel olarak tutulur.
Bir merkeze bağlı olduğu halde, ister merkezin bulunduğu odanın, ister başka odanın çalışma alanı içinde olan müstakil sermayesi ve müstakil muhasebesi bulunan ve/veya muhasebesi merkezde tutulduğu ve müstakil sermayesi bulunmadığı halde kendi başına sınaî faaliyet ve ticarî muamele yapan yerler ve satış mağazaları bu Kanunun uygulanması bakımından şube sayılır.
Sanayi odası kurulan illerde sanayiciler, sanayi odasına kaydolmakla ticaret odasına kaydolma yükümlülüğünü de yerine getirmiş olurlar. Sanayi işletmesi sahiplerinin, sınaî nitelikli işlerinin gereği olarak meşgul oldukları ticaret işleri bunların sanayici vasfını ortadan kaldırmaz; bunlar isterlerse ticaret odasına da kaydolabilirler.
Sanayiciler, kendi sanayi ürünlerini satmak üzere birden fazla satış yeri açtıkları takdirde, fazlası için satış yerlerinin bulunduğu ticaret ve sanayi veya ticaret odasına da kaydolmak zorunda oldukları gibi; kendi sanayi ürünlerinin satışı dışında başka ticarî işlerle uğraştıkları takdirde, ticaret ve sanayi veya ticaret odasına da kaydolmakla yükümlüdürler.
Sermayesinin tamamı Devlete ve özel idarelere veya belediyelere veya bunların ortaklığına ait olan iktisadî müesseselerle bunların şubeleri, özel kanun veya sözleşme ile kurulmuş olup, Devletin ve özel idarelerin veya belediyenin iştiraki bulunan tüzel kişiliği haiz müesseseler veya bunların şubeleri ve fabrikaları, bulundukları ildeki odalara kaydolmak zorundadırlar.
Ticaret siciline kayıtlı gerçek ve tüzel kişilerden 5 inci maddede belirtilen deniz tacirleri ile beşinci fıkra hükmünde belirtilenlerden deniz ticaretiyle uğraşanlar, bulundukları ildeki deniz ticaret odasına kaydolmak zorundadırlar. Bu kapsamda sayılanlar, deniz ticaret odasına kaydolmakla diğer odalara kaydolma yükümlülüğünü de yerine getirmiş sayılırlar. Ancak, bu kapsamdakiler, deniz ticaret odasına kaydolmasını gerektiren faaliyetler dışında başka işlerle de uğraştığı takdirde, ayrıca ilgili odaya da kaydolmak zorundadır.
Odalara kaydı zorunlu olan gerçek ve tüzel kişilerle bunların şubeleri, kamu kurumu niteliğindeki başka meslek kuruluşlarına, birlik ve teşekküllere üye olmaya ve aidat ödemeye mecbur tutulamaz.
Bu maddede düzenlenen kayıt zorunluluğunu bir ay içinde yerine getirmeyenler, odalar tarafından re’sen kaydedilir ve durum kendilerine tebliğ edilir.
Üyelik Başvuru Süreci:
- İstanbul Sanayi Odası’na (İSO) üye olmak isteyen firmalar, Üyelik Başvuru Formu’nu eksiksiz olarak doldurmalıdır.
- Gerekli belgeler eksiksiz şekilde başvuru dosyasına eklenmelidir.
- Üyelik kayıt ücreti, üye kaydı esnasında tahsil edilmektedir.
- Başvurular, İstanbul Sanayi Odası Merkez binası veya Temsilciliklerine (Yenibosna, Hadımköy, Ümraniye ve Tuzla) şahsen yapılmalıdır.
- Üyelik kaydı ve kapasite raporu müracaatı aynı gün gerçekleştirilebilmektedir.
- Üyelik ve kapasite raporu müracaat dosyalarına eklenmesi gereken ortak belgeler (kira kontratı, vergi levhası, SGK vb.) her iki dosya için ayrı olarak çoğaltılmalı ve dosyalara eklenmelidir.
- Üyelik başvurusu online olarak da yapılamamaktadır.
- Firmaların aktif bir KEP adresi olması gerekmekte olup, bu adresin Odamıza bildirilmesi zorunludur.
- NACE kodu, firmanın talebine veya vergi levhasına göre değil, firmanın sınai faaliyetine göre belirlenmektedir.
Üyelik Başvurusu İçin Gerekli Evrak:
Üyelik kaydı yaptırmak üzere İSO’ya başvuran sanayicilerden aşağıdaki belgeler talep edilmektedir;
- Üyelik Başvuru Formu: Üyelik başvuru formu eksiksiz olarak doldurulmalı, firma kaşesi basılmış ve firma yetkilisi tarafından imzalanmış olmalıdır.
- Sınai Hüviyet Beyannamesi: Sınai hüviyet beyannamesi eksiksiz olarak doldurulmalı, firma kaşesi basılmalı ve firma yetkilisi tarafından imzalanmalıdır.
- Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi: Firmanın kuruluşunu ve diğer ilanları (nihai adres, unvan, sermaye değişikliği vb) içeren Ticaret Sicili Gazetelerinden birer fotokopi.
- Fotoğraf: Tüzel Kişilikler için temsilcilerin, Gerçek Kişiler için firma sahibinin yeni çekilmiş 3 adet fotoğrafı.
- Fotoğraflı Nüfus Cüzdanı Örneği: Tüzel Kişilikler için temsilcilerin, Gerçek Kişiler için firma sahibinin onaylı ve fotoğraflı nüfus cüzdanı örneği. (E-devletten çıkarılan belgeler kabul edilmektedir.)
- İkametgah İlmühaberi veya Tezkeresi: Tüzel Kişilikler için temsilcilerin, Gerçek Kişiler için firma sahibinin ikametgah ilmühaberi veya tezkeresi. (E-devletten çıkarılan belgeler kabul edilmektedir.)
- İşyeri Tapu - Kira Kontratı Fotokopisi: İşyeri, firmanın mülkiyetinde ise tapu fotokopisi, kira ise kira kontratı fotokopisi (tapu veya kira kontratında firmanın tescilli unvanı bulunmalıdır).
- Makine Alış Fatura Fotokopileri veya TÜRMOB Kaşeli SMMM veya TÜRMOB Mühürlü YMM Onaylı Makine Listesi : Sınai Hüviyet Beyannamesinde yazılı makine ve tesisatın firma mülkiyetinde olup olmadığının kontrolü için makine alış fatura fotokopileri (Makineler kiralanmış ise asgari bir yıl süreli düzenlenmiş ve makinelerin cins ve miktarını gösterir kira sözleşmesi veya leasing sözleşmesi). Makine alış fatura fotokopileri yerine, TÜRMOB Kaşeli SMMM veya TÜRMOB Mühürlü YMM onaylı makine listesi de ibraz edilebilir.
- SGK Prim Bildirgeleri: İçinde bulunulan yılın en son ayına ait aylık SGK prim bildirgeleri ve tahakkukları. Yeni kurulan firmalar için ise işyeri açılış bildirgesi ve işçi işe giriş bildirge fotokopileri (En az 10 işçi için belge sunulmalıdır.)
- Vergi Levhası Fotokopisi: Vergi levhası veya vergi kaydını gösterir belgenin fotokopisi.
- Kapasite Raporu: Firmanın üretim adresi İstanbul ili sınırları dışında ve İstanbul ilindeki merkez adresini Odamıza kayıt ettiriyor ise, üretim tesisine ilişkin diğer Odalardan alınmış olan kapasite raporunun fotokopisi.
Üyelik başvuru formları aşağıdadır;
🔗 Gerçek kişiler için üyelik başvuru formu
🔗 Tüzel kişiler için üyelik başvuru formu
Derece |
Sermaye/Özvarlık Limitleri (TL) |
Aidat Tutarı (TL) |
| Fevkalade | 1.000.000,00 - Yukarısı | 3.000,00 |
| Birinci | 500.000,00 - 999.999,99 | 2.925,00 |
| İkinci | 250.000,00 - 499.999,99 | 2.700,00 |
| Üçüncü | 100.000,00 - 249.999,99 | 2.325,00 |
| Dördüncü | 1,00 - 99.999,99 | 2.050,00 |
| Beşinci | Yeni tescil | 1.650,00 |
Üyelik Kapanışı İçin Gerekli Belgeler:
1) Çalışan sayısının 10’un altına düşmesi durumunda:
- Şirket yetkilisi tarafından imzalanmış, firma kaşesi içeren dilekçe
- Son üç aya ait SGK hizmet listeleri ve tahakkuk fişleri
2) Sınai faaliyetin sona ermesi durumunda:
- Dilekçe
- Makine satış faturalarının fotokopileri
- Son üç aya ait SGK hizmet listeleri ve tahakkuk fişleri
3) Merkez firmada sınai faaliyet bulunmayan, ancak şube tescili bulunan firmalar için:
- Eğer merkezin kaydı sildirilmek isteniyorsa, merkezin kapanışını talep eden dilekçe
4) Şahıs şirketlerinde şirket sahibinin vefatı durumunda:
- Dilekçe
- Ölüm belgesi
5) Merkez nakli durumunda:
- Dilekçe
- Merkez nakil işleminin yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi
6) Merkezi İstanbul’da olup, şubesi veya üretim faaliyeti İstanbul dışında olan firmalar için:
- Dilekçe
- Şube tescil gazetesi
- Şubeye alınan kapasite raporunun fotokopisi
Ünvan Değişikliği İçin Gerekli Belgeler:
- Dilekçe
- Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi
Nevi (Tür) Değişikliği İçin Gerekli Belgeler:
- Dilekçe
- Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi
- Vergi Levhası
- İmza Sirküleri
📌 Not: Gerçek kişi işletmelerinde nevi (tür) değişikliği işlemi yapılmamaktadır. Firmanın tüzel kişi olarak tescil edilmesi ve yeni kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Adres Değişikliği Bildirimi:
- İşyeri adresi değişiklikleri Üyelik İşlemleri ve Kapasite Şubesine bildirilmelidir. Kapasite raporuna müracaat edecek firmaların adresleri güncel olmalıdır.
🔗 Adres değişikliği bilgi formu
- Eğer adres değişikliği yalnızca belediyenin mahalle veya sokak ismi güncellemesinden kaynaklanıyorsa, mevcut kapasite raporu geçerli kabul edilir ve kullanılmaya devam edilebilir.
🔗 Değişiklikleri Bildirme Zorunluluğu
Online Hizmetler:
- İSO üyeleri, birçok işlemi elektronik ortamda gerçekleştirebilmektedir. "Online Hizmetler" aracılığıyla, üyelik bilgilerinin güncellemesi yapılmakta, faaliyet belgesi alınmakta, kapasite raporuna başvurulmakta ve süreci izlenebilmekte, tasdikli kapasite raporu talep edilebilmektedir.
- Online hizmetlerden faydalanabilmek için İstanbul Sanayi Odası merkez adresi veya Temsilciliklerine doğrudan veya online işlemlerden başvuru yapılmalıdır.
- (🔗 Online işlemler için tıklayınız)
Faaliyet Belgesi (Oda Sicil Kayıt Sureti):
- Oda üyesi firmaların yazılı başvuruları halinde çeşitli resmi-özel kurum ve kuruluşlara ibraz edilmek üzere “Faaliyet Belgesi” verilmektedir. (🔗 Detaylı bilgi için tıklayınız)
Sanayici Kimlik Kartı Başvurusu:
- Sanayici Kimlik Kartı Formu eksiksiz olarak doldurulmalıdır.
- Kimlik kartına eklenen fotoğraf, renkli ve orijinal olmalı; fotokopi, siyah-beyaz veya düşük kaliteli görüntüler kullanılmamalıdır.
- Bu süreçlerle ilgili detaylı bilgi ve başvuru işlemleri için İstanbul Sanayi Odası Üyelik İşlemleri ve Kapasite Şubesi ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.
İletişim Bilgileri:
- Üyelik işlemleri hakkında detaylı bilgi almak için İSO Üyelik İşlemleri ve Kapasite Şubesi ile iletişime geçebilirsiniz:
- 📞 Telefon Numaraları: 0212-252 29 00 / 223 - 224 - 451 - 452